¿Qué es el Consejo General del Notariado?
Introducción
Cuando leemos una circular, una nota estadística o un nuevo criterio interpretativo suele aparecer el mismo encabezado: el Consejo General del Notariado. Detrás de esa firma está la institución que coordina el trabajo de casi tres mil notarías repartidas por toda España.
Sin este órgano, la práctica diaria de notarios, registradores y otros profesionales del derecho sería mucho más desigual y menos segura. El Consejo actúa como punto de referencia común, especialmente en materias sensibles como hipotecas, sucesiones, sociedades o poderes.
En Notaría Cerca comprobamos a diario cómo sus acuerdos influyen en los modelos de escritura, en la forma de aplicar nuevas normas y en el uso del Portal Notarial del Ciudadano o del Índice Único Informatizado. Este artículo ofrece una visión práctica del Consejo, su misión, sus funciones, su papel en la digitalización y la aportación estadística del CIEN.
Puntos Clave Para Recordar
- El Consejo General del Notariado es la corporación de derecho público del notariado.
- Coordina casi tres mil notarías y ofrece una voz común ante el Estado.
- Impulsa la modernización tecnológica y gestiona el Portal Notarial del Ciudadano.
- A través del CIEN administra el Índice Único Informatizado, con datos estadísticos anónimos.
- Sus criterios y herramientas se usan a diario; en Notaría Cerca los explicamos y ordenamos.
¿Qué Es El Consejo General Del Notariado Y Cuál Es Su Misión?
El Consejo General del Notariado es la corporación de derecho público que integra y representa a todos los notarios de España. La Ley del Notariado y su Reglamento lo sitúan dentro del propio sistema jurídico, por encima y en coordinación con los colegios notariales territoriales.
Su misión es garantizar que el servicio público notarial se preste de forma homogénea y de calidad en todo el territorio. Para ello fija criterios de actuación, impulsa la formación y coordina la respuesta del notariado ante nuevas leyes, directivas europeas o cambios tecnológicos, reforzando la seguridad jurídica preventiva.
Al mismo tiempo, el Consejo actúa como interlocutor ante la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, el Ministerio de Justicia y los organismos internacionales del notariado latino, explicando y defendiendo el modelo notarial español en esos foros.
Funciones Principales Del Consejo General Del Notariado
El Consejo no se limita a representar al notariado. La normativa le atribuye competencias que influyen en la organización de notarías, registros y despachos, de modo que muchos criterios y protocolos que aplicamos a diario tienen su origen en sus acuerdos, circulares y recomendaciones.
Una primera función es la representación institucional. El Consejo actúa como voz del notariado ante el Gobierno, los parlamentos, las autoridades europeas y las organizaciones internacionales del notariado latino cuando se debaten reformas de la Ley del Notariado o cambios en la normativa hipotecaria y societaria.
Además desarrolla normativa interna, coordina la disciplina y la deontología profesional junto con los colegios notariales, promueve la formación continua y lidera proyectos tecnológicos como el Portal Notarial del Ciudadano y el Índice Único Informatizado. También participa con el Ministerio de Justicia en la definición y actualización de los aranceles notariales.
El Consejo General Del Notariado Y La Seguridad Jurídica Preventiva
La seguridad jurídica preventiva es el eje del notariado latino. En vez de esperar a que aparezca el conflicto y lo resuelva un juez, el sistema sitúa al notario —y al Consejo como órgano de referencia— en un control previo para que el acto jurídico nazca ya depurado y ajustado a la ley.
El Consejo fija criterios homogéneos para todas las notarías y emite recomendaciones cuando se aprueban nuevas normas hipotecarias, reformas del derecho de sociedades o directivas europeas sobre identificación de intervinientes, de forma que supuestos similares se traten de forma parecida en toda España. Frente al sistema anglosajón, este énfasis en el filtro previo y en la documentación pública con fe notarial reduce la litigiosidad y el riesgo de fraude o de actos nulos, protegiendo elementos sensibles como ¿Qué es un secreto empresarial en operaciones societarias.
“La mejor seguridad jurídica es la que evita que el conflicto llegue al juzgado”, suele decirse en la doctrina notarial.
Aranceles Notariales Regulación Y Transparencia
Una de las cuestiones que más dudas genera es cómo se retribuye la función notarial. El Consejo General del Notariado recuerda que no existen honorarios libres, sino aranceles fijados por el Estado: todos los notarios cobran lo mismo por un servicio idéntico, con independencia de la localidad.
Este modelo responde a la naturaleza pública del servicio y se complementa con el trabajo previo que incluye cada escritura: estudio del caso, redacción ajustada a la ley, comprobación de titularidades, cargas y poderes y asesoramiento jurídico imparcial. El Consejo colabora con el Ministerio de Justicia en la interpretación y difusión de estos aranceles y subraya que el asesoramiento notarial es gratuito, lo que refuerza el acceso universal a la seguridad jurídica.
Digitalización Del Notariado El Portal Notarial Del Ciudadano
La digitalización es ya una realidad en el sistema notarial. El Consejo General del Notariado la ha impulsado mediante el Portal Notarial del Ciudadano, plataforma oficial que conecta a particulares y empresas con casi tres mil notarías en un entorno seguro.
Adaptado a la Directiva europea 2019/1151, el Portal permite constituir sociedades limitadas por vía telemática y ofrece servicios como elección de notario, petición de cita en línea, gestión de expedientes a distancia, videoconferencias, acceso a copias electrónicas autorizadas y firma de documentos desde distintos lugares. Todo ello con los mismos controles de identificación, confidencialidad y legalidad que en la actuación presencial, algo que comprobamos a diario en Notaría Cerca.
El Centro De Información Estadística Del Notariado CIEN
Además de coordinar la función notarial, el Consejo es un referente en información económica objetiva, similar a los análisis del Informe de Estabilidad Financiera que publica el Banco de España sobre el sistema financiero. A través del Centro de Información Estadística del Notariado (CIEN) gestiona el Índice Único Informatizado, que recoge de forma anónima y agregada datos de millones de escrituras de toda España.
El CIEN publica estadísticas sobre compraventas y precios de vivienda, hipotecas y constitución y disolución de sociedades, lo que permite conocer mejor la realidad inmobiliaria, hipotecaria y societaria. Estos datos ayudan a contrastar percepciones con cifras objetivas y a fundamentar informes o decisiones de inversión; en Notaría Cerca los utilizamos a menudo para explicar tendencias y contextualizar cambios normativos.
“Lo que no se mide no se puede mejorar”, recuerda a menudo la literatura económica al hablar del uso de datos objetivos.
Actuaciones Notariales Clave Supervisadas Por El Consejo
Las decisiones del Consejo General del Notariado se reflejan en cómo se documentan actos habituales como compraventas de viviendas, préstamos hipotecarios, testamentos o constitución de sociedades, inspirando los modelos de escritura y los controles previos de la notaría, como han estudiado expertos en derecho notarial como Paola Revilla Orías en sus investigaciones sobre el notariado.
- Compraventas de inmuebles: criterios sobre comprobación de cargas y servidumbres, tratamiento de vivienda protegida e información fiscal básica.
- Préstamos hipotecarios: pautas para el acta previa de transparencia, con explicación clara de intereses, vencimientos y comisiones y verificación de que el prestatario lo comprende.
- Sucesiones, familia y sociedades: orientaciones sobre legítimas y desheredación, capitulaciones, matrimonios notariales, parejas de hecho y operaciones societarias, cuidando la protección de la parte más débil.
Todo este trabajo interpretativo crea un marco común para la profesión. Desde Notaría Cerca seguimos las directrices del Consejo y las explicamos con un enfoque práctico, para que puedan integrarse con facilidad en la organización diaria de notarías, registros y despachos.
Conclusión
El Consejo General del Notariado es una pieza central del sistema jurídico español: representa a los notarios, fija criterios, impulsa la formación, coordina la disciplina y promueve herramientas tecnológicas que refuerzan la seguridad jurídica preventiva en todo el territorio. Para notarios, registradores, abogados y gestores, conocer su papel incide directamente en modelos de escritura, protocolos de transparencia, uso del Portal Notarial del Ciudadano y datos del CIEN; en Notaría Cerca ordenamos y explicamos estas directrices con un enfoque práctico para ayudar a que los despachos se mantengan al día.
Preguntas Frecuentes FAQs
¿Qué Diferencia Hay Entre El Consejo General Del Notariado Y Los Colegios Notariales?
El Consejo General del Notariado es el órgano nacional que representa y coordina al notariado español. Los colegios notariales son corporaciones territoriales que agrupan a los notarios de una comunidad autónoma y se ocupan de la gestión diaria y la disciplina en su ámbito, siguiendo las directrices del Consejo.
¿Cómo Afecta El Consejo General Del Notariado A Mi Práctica Diaria Como Notario?
El Consejo influye en la preparación de las escrituras porque sus criterios orientan la aplicación de nuevas leyes, directivas europeas y resoluciones de la DGSJFP. Además impulsa la formación continua y ofrece herramientas como el Portal Notarial del Ciudadano y el Índice Único Informatizado, a las que se recurre con frecuencia cuando surgen dudas complejas.
¿Qué Recursos Ofrece El Consejo General Del Notariado Para Profesionales Del Derecho?
El Consejo ofrece recursos útiles para profesionales del derecho: el Portal Notarial del Ciudadano, el CIEN con sus estadísticas sobre inmuebles, hipotecas y sociedades y diversas notas técnicas y materiales divulgativos. En Notaría Cerca los completamos con análisis y guías prácticas pensadas para la actividad diaria de notarías, registros y despachos.
